Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej firmy zajmującej się transportem medycznym (dalej: „Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest:
MEDICAL MICROSYSTEMS KACZMAREK Sp.J.
ul.Jasna 19, 63-023 Murzynowo Leśne
NIP 786-169-92-12 , REGON 302462497
E-mail: medmicro.kaczmarek@gmail.com, Tel.; +48 510 756 753
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z Serwisu możemy zbierać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- adres odbioru i transportu pacjenta,
- inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.
2.1. Dane szczególnych kategorii (dane medyczne)
W związku ze świadczeniem usług transportu medycznego możemy przetwarzać dane szczególnych kategorii dotyczące zdrowia, w szczególności:
- informacje o stanie zdrowia pacjenta,
- informacje o chorobach przewlekłych,
- informacje o niepełnosprawnościach,
- informacje o konieczności użycia specjalistycznego sprzętu (np. nosze, tlen),
- informacje o mobilności pacjenta,
- inne dane medyczne niezbędne do bezpiecznego wykonania transportu.
Podanie danych medycznych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić prawidłowe wykonanie usługi.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- realizacja usług transportu medycznego,
- kontakt z klientem w sprawie zamówienia,
- zapewnienie bezpieczeństwa transportu (w tym dostosowanie usługi do stanu zdrowia pacjenta),
- wystawianie dokumentów księgowych,
- obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
- marketing usług własnych (jeżeli użytkownik wyraził zgodę).
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
- art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w celu świadczenia usług zdrowotnych i zapewnienia opieki zdrowotnej,
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą (w zakresie danych medycznych, jeżeli jest wymagana).
5. Formularz kontaktowy
Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego.
Korzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych, takich jak:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu (opcjonalnie),
- treść wiadomości (która może zawierać dodatkowe informacje, w tym dane medyczne, jeśli użytkownik zdecyduje się je podać).
Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- przedstawienia oferty usług,
- dalszego kontaktu w sprawie realizacji usługi.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku przekazania danych medycznych – również wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Dane z formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do celów marketingowych bez odrębnej zgody użytkownika.
6. Udostępnianie danych
Dane mogą być przekazywane:
- pracownikom i współpracownikom realizującym transport medyczny (w tym personelowi medycznemu),
- podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
- podmiotom księgowym,
- placówkom medycznym (jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi),
- organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe, w tym dane medyczne, przechowywane są:
- przez czas niezbędny do realizacji usługi transportu,
- przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności dotyczącymi dokumentacji medycznej i podatkowej),
- do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.
8. Prawa użytkownika
Każdy użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu na stronie,
- poprawy jakości usług.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym szczególnych kategorii danych dotyczących zdrowia, przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna jest w Serwisie.
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
adres e-mail: medmiro.kaczmarek@gmail.com
Tel.: +48 510 756 753